锚定提标升级 市政档案建设迈出新步伐

2020年底，随着三家单位机构整合，市政建管中心增加市政工程建设职能，工程资料逐年增多，档案资料积压严重，而原有档案室面积局促、设施老化，一些档案无法及时入档，带来存放分散、查阅不便等问题。同时，按照中心档案统一管理、精细化管理的新要求，工程档案资料细分为道路工程档案、排水工程档案、工程前期手续等。因此，扩大档案馆面积、升级查阅功能已是迫在眉睫。

本着办实事、“过紧日子”的原则，结合实际情况，中心对材料机械保障站办公楼的原档案库房，按照档案规范性管理要求进行升级改造，加固楼体，加装防火门、通风换气装置，规划设置并安装密集架等。经过市场考察和询比价，最终选定手动密集架64列，并于今年初安装、调试到位。市政档案馆升级改造初具规模。

据负责工程协调的李立新介绍，这次改造主要解决了档案库房存在的地基下沉、门窗变形、设施老化及安全隐患问题，并按照功能性改造目标推进施工。

工程施工期间，中心主要领导多次现场办公，督导改造工程进展，并就工程质量、风格设计乃至彰显单位文化特色方面提出意见和要求。

按照中心主要领导“对标 、学习先进城市的档案管理经验，推进中心档案工作数智化转型和管理能力提升”的要求，2024年11月5日至6日，党委副书记王志刚带领档案管理人员，专程赴南昌市市政设施事务中心考察学习城建档案管理工作。

考察人员实地查看了南昌市市政设施事务中心城建档案馆档案库房建设情况，了解了档案管理各项制度、数字化进程、软硬件设备情况及档案的开发利用成果。这次交流学习，让档案管理人员开阔了眼界，增长了见识，明确了努力方向。

从2024年3月开始，档案室人员着手整理中心现有文书档案、会计档案、桥梁档案等。经过整理、编号，到12月底完成桥梁档案12073卷、道路及排水方面档案9800余卷的上架工作。2025年春节后，又开始收集整理原市政管理处有关道路、桥梁、排水以及市政设施管理所、市政设施整治改造所、市政设施建设所的档案。到6月底，除完成原市政管理处档案归档外，还对市政整治改造所、市政建设所各类工程档案17663卷（幅）进行整理、归档。目前，正在继续收集和整理市政设施整治改造所的文书、会计、工程招投标档案资料和分散的专项工程项目部的工程资料。

与此同时，中心积极推进档案数字化工作，建立数字化查阅系统，对道路工程图纸87486幅、排水工程图纸15486幅、桥梁工程图纸1166卷进行扫描录入。目前，已完成档案电子化录入9.1万余卷。

“当时，各种档案资料堆满了楼道，我们几个人蹲在地下或者坐个小板凳，开始分类整理、编号、标签。哎呀，那时每天都是灰头土脸的……”说起当时整理归档的情景，档案室管理员姜堃记忆犹新。