9月23日,连宿高速公路沭阳至宿豫段项目的竣工档案顺利通过了专项验收。此次验收工作由江苏省档案馆、江苏省交通运输厅、江苏省交通运输综合行政执法监督局等单位代表以及特邀专家共同组成的验收组负责。经过仔细评议, 验收组对该项目的竣工档案给予了高度评价,认为其内容完整、准确无误、系统全面且规范有序,真实且全面地记录了整个工程建设的过程。因此,验收组一致同意该项目通过档案验收。

在验收过程中,验收组认真聆听了建设单位、监理单位及施工单位关于项目档案管理和竣工档案编制情况的详细汇报,并对竣工档案进行了详尽的检查。结果显示,该项目各类文件载体均已齐全收集,特别重视工程专题档案和隐蔽工程关键工序影像资料的归档工作。文件材料的形成程序严格规范,签署手续完备,竣工图的编制也遵循规范,图面清晰可辨,相关变更及依据的标识规范一致,能够真实反映项目建设的实际情况。

此外,该项目还采用了专业的档案管理系统,建立了完整的案卷级和文件级目录数据库及部分原文数据库,为档案的安全存储与高效利用提供了坚实保障。截至验收之日, 该项目已形成竣工档案共计14932卷、案卷级目录14932条、文件级目录215531条,电子档案容量高达326.2G,全面且详尽地记录了连宿高速公路沭阳至宿豫段的建设全貌。
自连宿高速公路沭阳至宿豫段于2023年9月通车后,宿迁市高速公路建设指挥部便对项目缺陷责任期档案管理工作及竣工档案的编制给予了高度重视。他们 致力于“建标杆工程,创标杆档案”的目标,构建了统一的档案管理网络,该网络采用分级管理的方式。同时,指挥部不断完善相关规章制度,明确档案管理责任,并通过将档案管理工作与项目履约及劳动竞赛考核相结合,以及采用“检查、指导、通报、整改、反馈、确认”的闭环管理机制,确保档案工作与项目管理同步进行,从而有效保障了档案的质量。
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