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两会数字档案时间:赋能工程建设,引领数字化转型

发布时间:2025-08-06 21:30:17

在近期结束的两会上,全国人大代表、贵州省总工会副主席(兼职)、贵州交投集团所属公路集团副总经理、总工程师张胜林提出了关于‘创建工程数字档案馆,引领基础设施建设数字化转型’的建议。同时,李强总理在政府工作报告中也表达了对档案事业的关注,为建设工程资料档案行业指明了新的发展方向。

一、传统工程资料管理的困境
长期以来,工程资料管理主要依赖于纸质档案。以贵州为例,每公里高速公路会产生3.6万页纸质档案,仅贵州在建和规划的高速公路就将形成1.2亿页资料。这种庞大的纸质资料量不仅存储和管理成本高昂,而且在长期保存和查找利用方面存在巨大困难。随着工程项目的复杂性不断增加,传统档案管理方式已难以满足现代工程建设的需求。
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二、政策支持与行业趋势
近年来, 档案局积极推动档案工作数字化转型。2024年,加大档案工作数字化转型和现代化建设力度被列为重点工作之一。 档案局局长王绍忠表示,将持续深化档案信息化建设和数字化转型,重点围绕电子档案单套管理保障、档案数据治理开发、新一代信息技术安全应用等关键问题,组织开展科研攻关。在政策法规方面,自2021年习近平总书记对档案工作作出重要批示后,新档案法颁布实施,一系列档案法律法规相继出台,为档案数字化发展提供了坚实的法律保障。
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三、筑业软件工程资料电子化平台的优势
(一)全流程数字化管理
筑业软件工程资料电子化平台实现了从资料采集、形成、整理到接收、保管、利用的全流程数字化管理。借助先进的技术手段,平台能够高效处理海量工程资料,解决传统档案管理中数据存储、查询和利用的难题。例如,平台通过资料模板引擎、移动APP、流程引擎等技术,结合标准化基础数据库,实现了项目全生命周期的质量管理体系和工程资料的数字化管理。
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(二)高效便捷的编制与审核
平台内置强大的编辑功能,能够自动填充计算,支持AI辅助生成汇总,提供丰富的范例和填表说明。通过电子签章和自动流转引擎,工程资料的编制、审核、签章和归档过程更加高效便捷。筑业软件建设工程质量管理全过程数字化系统,通过预置验评标准规范、质量验收划分模板和电子签章功能,实现了质量验收资料的快速编制和电子化归档。
(三)数据安全与可靠性
工程资料电子化平台通过云存储、数据备份和加密技术,确保工程资料的安全性和可靠性。与传统纸质档案相比,电子化平台能够有效防止资料丢失、损坏和篡改,同时支持多终端访问和实时更新,为工程项目的全生命周期管理提供有力保障。
(四)环保与可持续发展
随着“双碳”目标的推进,工程资料电子化平台的环保优势愈发显著。通过减少纸质档案的使用,平台不仅降低了资源消耗和环境污染,还为工程建设领域的绿色转型提供了支持。
四、总结与展望
筑业软件工程资料电子化平台是工程建设领域数字化转型的重要工具。它不仅解决了传统档案管理的痛点,还为工程建设的高效管理、绿色发展和可持续发展提供了新思路。随着技术的不断进步和政策的持续支持,工程资料电子化平台将成为未来工程建设的标配,推动行业管理水平迈向新的高度。


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