江苏省工程档案管理新规及昆山市推进举措

江苏省地方标准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程》DB32T 4353-2022已于2023年4月1日起正式施行。为进一步促进建设工程档案与工程质量资料管理的标准化和信息化建设，昆山市开展了关于工程档案管理的培训。昆山市建设工程质量安全监督站、市城建档案馆以及市建筑行业协会近日携手开展了联合培训活动。

2023年昆山市建设工程档案与工程质量资料专题培训盛大举办，特邀中国工程建设标准化协会建筑施工专业委员会及筑业软件、筑业课堂的 讲师汤光伟担任主讲。此次培训吸引了全市各参建单位共计300余名工作人员踊跃参与。

◇ 新规和培训概述

江苏省地方标准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程》DB32T 4353-2022于2023年4月1日施行。汤光伟讲师采用理论联系实际的教学方法，深入剖析了江苏省工程档案资料管理新规的变革与要求。他详细讲解了建筑工程资料的管理方法、表格填写技巧，以及工程资料管理的基本规范、施工物资资料的管理要点、施工记录资料的注意事项，并着重介绍了竣工图的编制流程和施工资料常见问题的解决方案。

◇ 培训内容和互动环节

在培训会的互动环节，主讲汤光伟详细解析新规，并分享管理方法、表格填写技巧等。互动环节中，他解答了参训人员关于工程资料管理的疑问。汤光伟讲师与参训人员进行了深入的交流，针对工程资料编制、收集和移交等关键环节的疑问进行了详细解答。他不仅帮助参训人员迅速发现了在工程档案形成过程中遇到的问题，还提供了切实有效的解决方案，从而大大提升了档案归档的准确性和完整性。

◇ 档案管理执行措施

2017年以后，市住建局进一步强化档案在线接收与归档，确保资料真实性和完整性，并推进工程项目档案在线验收。市住建局将继续执行新的工程档案资料管理规程，并同步推进工程项目质量验收、资料查验及档案在线验收，以提供更优质的城建档案服务，为城市建设与民众生活营造更佳的营商环境。

◇ 常见问题解答和小贴士

工程档案资料管理小贴士提供了关于工程档案管理的常见问题解答，包括软件编号、验收手续、文件整理等，并提供应对建议。

• Q: 新归档标准下，分部和子分部资料软件编号是否与原有不同？

A: 若出现编号不一致的情况，请及时更新至新版资料软件，确保名称的一致性。

• Q: 建设工程档案验收需准备哪些手续？

A: 建设单位需完成电子签章的办理，并下载安装“蚂蚁公社”软件（可直接在浏览器中搜索“蚂蚁公社”进行下载，选择昆山专用版）。

• Q: 《建设工程档案承诺书》是否需要城建档案馆盖章？

A: 目前，城建档案馆提供网签服务，无需现场办理。审核通过后，建设单位可在蚂蚁公社软件中自行下载打印，无需城建档案馆盖章。

• Q: 纸质资料的整理有何标准与要求？

A: 纸质资料必须为原件，且应去除装订材料，如订书钉、回形针等，以确保文件内容的完整性。同时，资料应保持整齐，便于长期保管和利用。

• Q: 如何加强建设项目地下管线测绘及竣工档案的移交？

A: 自2022年1月1日起，新办施工许可证的建设项目，在竣工后需委托具备相应测量资质的单位，按照《昆山市地下管线数据标准》进行地下管线竣工测量。测量结果应包括管线材质、权属、坐标、标高及走向等详细信息，并形成准确的数据库和成果文件。

• Q: 若某些文件仅有一份，应如何处理？

A: 对于仅有的一份文件，可以出具共用资料情况说明，并加盖建设单位公章，标明该文件的名称及存放位置。

• Q: 工程文件的内容有何要求？

A: 工程文件的内容必须真实反映工程实际情况，字迹清晰、图样和图表整洁，且签字盖章手续完备。同时，归档的工程文件应为原件。